Працюєте з електронною поштою? Надсилаєте щоденно купу листів? Нерідко від правильності оформлення листа можуть залежати перспективи нашого бізнесу чи подальшої роботи. Тому так важливо звертати увагу на різні дрібниці. Організувати всі поштові скриньки та зручно керувати ними допомагає поштовий клієнт Microsoft Outlook. А ми підкажемо, як створити підпис в Outlook, щоб всі ваші листи виглядали охайно, ввічливо, в одному стилі.
Читайте також: Як вимкнути спливаючу рекламу на телефоні Android?
Як створити підпис в Outlook – з чого почати
Щоб на вказувати свої контактні дані кожен раз, коли ви пишете листа, заново, можна створити підпис в Outlook, який буде дублюватися в кожному з листів кожної поштової служби, якщо ви користуєтеся декількома. Для початку потрібно встановити додаток Outlook (якщо його немає в пакеті офісних додатків).
Ця програма може виконувати такі завдання:
- Створювати особисті списки адрес;
- Здійснювати масову розсилку повідомлень;
- Підтримувати бази даних (нотатки, адреси, телефони;
- Планувати графік справ;
- Зберігати і вести списки контактів;
- Керувати електронною поштою.
Тут ви знайдете купу корисних компонентів – календар, контакти, нотатки, щоденник завдання, зведення, і т.д. В різних версіях налаштування можуть трохи відрізнятися. Розберіться яка саме у вас. Тоді можна починати працювати.
Як створити підпис в Outlook 2007
Якщо на вашому комп’ютері встановлена така старенька версія, розберемося як створити підпис в Outlook 2007. Для початку запускаємо програму і у верхньому меню вибираємо розділ «Сервіс». У самому кінці списку знаходимо «Параметри».
Тепер вибираємо пункт посередині «Повідомлення». Клацаємо та праворуч шукаємо кнопку «Підписи». Клікаємо «Створити» і вводимо необхідний текст, надаємо потрібного вигляду. Тут можна змінювати шрифт, колір, творити та самовиражатися. Вводимо ім’я, текст, натискаємо «ОК».
У поле вводимо текст, який буде автоматично вставлятися під час надсилання електронних листів. Продумайте його гарненько, адже це має бути щось одночасно універсальне та індивідуальне. Для автоматичного додавання до всіх повідомлень праворуч вкажіть свою адресу і налаштуйте параметри вставки. Позначте створений підпис у пункті «Нове повідомлення».
Для автоматичного підписування виставляємо створений підпис в усіх параметра – для нових листів, і для відповідей та пересилань. Зберігаємо зміни, натиснувши кнопку «ОК». Повертаємося в головний інтерфейс електронної пошти. Клацаємо по іконці «Створити повідомлення». У відкритому вікні ми побачимо нове повідомлення з вашим новим автографом.
Як створити підпис в Outlook 2010
Це трохи новіша версія. Розглянемо як все влаштовано в цій версії:
- Запускаємо програму зручним способом – через «Пуск» чи іконку на робочому столі;
- У самому верху клацаємо по першому пункту «Файл», у ньому спускаємося в «Параметри»;
- Потім зліва шукаємо «Пошта» і всередині цієї вкладки кнопка «Підписи»;
- Клацаємо по кнопці «Створити», далі вводимо текст, виставляємо необхідні параметри, натискаємо «ОК».
Як створити підпис в Outlook 2013
В даній версії програми все також дуже просто та не забере у вас багато часу:
- Запускаємо програму;
- Відкриваємо розділ «Файл» (у верхньому меню) і знову спускаємося в «Параметри»;
- Знову відкриваємо «Пошта» і натискаємо на кнопку «Підписи»;
- Далі ви вже знаєте як створити підпис в Outlook. В цій версії є можливість додавання гіперпосилань (наприклад, на ваш блог або сайт компанії), а також візитних карток. В верхній частині вікна редагування тексту є відповідні іконки. Нажавши їх можна вставляти потрібні елементи.
Як створити підпис в Outlook 2016
Ця версія програми ще більш функціональна та дає більше можливостей. Розглянемо як створити підпис в Outlook 2016:
- Відкриваємо програму, у верхньому меню відразу помітно розділ «Головна»;
- У цій вкладці клацаємо по іконці «Створити повідомлення»;
- У цьому пункті шукаємо «Підписи і бланки»;
- Клікаємо «Створити» і встановлюємо всі необхідні параметри;
- Для збереження натискаємо «ОК».
Як створити підпис в Outlook з картинкою
Свій особистий автограф можна зробити не тільки інформативним, але і дуже креативним. Окрім інформації про себе, візитівки чи посилання на власний сайт туди можна вставити картинку:
- В момент, коли ви редагуєте текст, натисніть на відповідну іконку зверху вікна, зображення картинки;
- Після того як клікнете по значку картинки обирайте потрібне зображення.
Ось так просто в вашому підписі з’явиться картинка та зробить його незвичайним і таким, що обов’язково вріжеться в пам’ять.
Як створити підпис в Outlook – відео
Щоб ще краще розібратися як створити привабливий та професійний підпис в Outlook перегляньте відео:
Висновки
Ми розповіли як створити підпис в Outlook, в тому числі з гіперпосиланнями чи картинками. Це дуже просто і під силу навіть зовсім недосвідченим користувачам поштових служб. Використовуйте Outlook, щоб організувати свої листи та створюйте чудові шаблони для них.
Відповіді на часті запитання про те як створити підпис в Outlook
Якщо у вас вже є готовий текст, щоб додати його, скористайтеся нашою інструкцією та скопіюйте в вікно редагування.
Для редагування перейдіть до налаштувань підписів і внесіть потрібні зміни. Не забудьте зберегти їх.
На етапі створення можна використовувати не тільки текст та картинки, а й HTML-код.
Виберіть створений підпис у налаштуваннях як стандартний для нових повідомлень і відповідей.
У мобільному додатку Outlook також є можливість створювати підписи. Для цього перейдіть до налаштувань облікового запису та знайдіть відповідний розділ.