Онбордінг – це процес адаптації нового співробітника до роботи в компанії. Він включає в себе знайомство з командою, корпоративною культурою, правилами та процедурами, а також з необхідними інструментами та ресурсами.
Онбордінг в IT — це інтеграція співробітника в команду та ознайомлення його з компанією, її цілями, культурою, процесами та технічним стеком. Цей процес допомагає новому працівникові швидко адаптуватися до нового середовища й почати працювати ефективно.
6 задач онбордінгу
Перші кроки на новому місці роботи можуть здаватися складними. Проте, завдяки ретельно спланованому онбордінгу, адаптація нового співробітника буде легкою та приємною.
Задачі онбордінгу наступні:
- Безперешкодне зарахування. Компанія має надати новачкові всі необхідні шаблони документів та організувати процес оформлення згідно з нормами закону, мінімізуючи формальності та стрес.
- Інформаційна підтримка. Необхідно надіслати новому члену команди всю інформацію про його посаду, включаючи посадову інструкцію, документи з бази знань та інші важливі матеріали.
- Інтеграція в команду. Компанія має ознайомити нового співробітника з роботою його департаменту, представити колегам та створити атмосферу, що сприяє комфортному проходженню випробувального терміну.
- Мотивація та цілепокладання. Важливо залучити нового члена команди до роботи, чітко окреслити його завдання та цілі на найближчий період.
- Довіра та лояльність. Ще одне завдання – започаткувати довірчі робочі взаємини, зміцнити бренд роботодавця та сформувати у нового співробітника позитивне ставлення до компанії.
- Ознайомлення з корпоративною культурою. Представники компанії мають ознайомити нового члена команди з цінностями та традиціями компанії, щоб він став частиною згуртованого колективу.
Онбордінг починається зі звичайного знайомства з командою та продовжується веденням нового робітника. Це важлива частина інтеграції співробітника в колектив.
Читайте також: PlayStation 5 Pro – що відомо вже зараз
З чого складається онбордінг в IT?
Основні компоненти онбордінгу в IT можуть включати:
- Огляд компанії та її цілей. Проведення презентацій про компанію, її місію, цілі та стратегії.
- Ознайомлення з культурою компанії. Пояснення корпоративних цінностей, норм і правил, комунікаційних практик, етикету та інших аспектів корпоративної культури.
- Ознайомлення з процесами роботи. Роз’яснення процесів роботи в команді та в компанії загалом, таких як управління проєктами, методології розробки програмного забезпечення, системи комунікації тощо.
- Навчання технічному стеку. Залежно від позиції нового працівника, може бути необхідним ознайомлення з технічними аспектами продуктів та технологій, які використовуються в компанії.
- Введення в команду. Зустріч з колегами, знайомство з ключовими членами команди та іншими співробітниками, створення можливостей для співпраці.
- Планування кар’єрного розвитку. Обговорення кар’єрних можливостей в компанії, планування курсів навчання, тренінгів та інших можливостей для розвитку.
- Оцінка та зворотний зв’язок. Регулярні оцінки прогресу нового співробітника, забезпечення можливості надання та отримання зворотного зв’язку.
Онбордінг допомагає працівнику комфортно почувати себе у новому середовищі та бистріше увімкнутися в роботу.
Скільки триває онбордінг?
Тривалість процесу онбордінгу в IT може варіюватися від кількох днів до кількох місяців в залежності від складності позиції, розміру компанії та інших факторів. Деякі компанії надають план онбордінгу, який може охоплювати перші тижні, місяці та навіть перші роки роботи нового співробітника.
В середньому, онбордінг в IT-компанії триває від 2 до 4 тижнів.
Онбордінг: як ефективно адаптувати співробітників – відео
Щоб більше дізнатися про онбордінг та як сприяти адаптації нових співробітників, перегляньте відео:
Чому онбордінг – це важливо?
Онбордінг є вкладанням у майбутнє працівника та компанії. Перші дні нового співробітника в компанії – це не просто початок роботи, це фундамент, на якому будуються його подальші стосунки з командою та компанією. Цей час стає ключовим моментом для:
- Трансляції корпоративної культури: ознайомлення з цінностями, традиціями та місією компанії.
- Презентації можливостей розвитку: розповідь про доступні програми навчання, кар’єрного зростання та самовдосконалення.
- Налагодження процесу зворотного зв’язку: створення каналів для відкритого діалогу та обміну думками.
Нехтування онбордінгом може мати серйозні наслідки:
- 31% нових співробітників залишають компанію протягом 6 місяців, якщо відчувають себе покинутими та не отримують належної підтримки.
- Втрата ресурсів: витрати на пошук та наймання нових кадрів, а також втрата потенційної продуктивності.
- Демотивація HR-команди: невдалий досвід адаптації новачків може негативно вплинути на morale та ефективність роботи HR-фахівців.
- Невирішена проблема з утриманням працівників: висока плинність кадрів шкодить репутації компанії та негативно впливає на її атмосферу.
Переваги чіткої та продуманої програми онбордінгу:
- Збільшення продуктивності: дослідження показують, що системний онбордінг може підвищити продуктивність нових співробітників на 70%.
- Залучення та лояльність: чітка та прозора взаємодія на етапі адаптації формує у новачків відчуття причетності та зацікавленості в роботі. 62% компаній зі структурованою програмою адаптації відзначають зростання рівня залученості своїх співробітників на 54%.
- Зменшення стресу: комплексна адаптація усуває невизначеність та дає новачкові всю необхідну інформацію для роботи. Це значно полегшує його інтеграцію в нове середовище та робить роботу більш комфортною.
- Швидкий старт: індивідуальний план адаптації дозволяє новачкові поетапно занурюватися в робочі процеси, уникаючи хаосу та розгубленості. Розуміння бізнес-процесів, інструкцій та операційних моментів з самого початку дає можливість одразу розпочати виконання завдань без витрачання часу на пошук інформації.
Висновок
Онбордінг – це не просто формальність, а інвестиція в успішне майбутнє нового співробітника та всієї команди. Вкладаючи час і зусилля в адаптацію новачків, ви отримуєте мотивованих, лояльних та продуктивних членів команди, які роблять значний внесок в розвиток вашої компанії.
Поширені питання про онбордінг
Онбордиг складається з наступних епатів:
– Пре-онбордінг: починається з моменту прийняття кандидатом job offerу і триває до його першого дня роботи.
– Перший день: знайомство з командою, офісом, корпоративною культурою, правилами та процедурами.
– Перший тиждень: навчання, знайомство з інструментами та ресурсами, постановка цілей.
– Перший місяць: адаптація до роботи, mentoring, зворотний зв’язок.
– Перший квартал: оцінка результатів, подальший розвиток.
За онбордінг відповідає HR-відділ, але важливо, щоб у ньому брали участь всі члени команди, з якими буде працювати новий співробітник.
Новий співробітник може мати доступ до навчальних матеріалів, тренінгів, керівників та менторів, які допомагатимуть йому освоювати нову роль.
Успішний онбордінг складається з таких показників як рівень задоволеності нових співробітників, рівень плинності кадрів та продуктивність нових співробітників.
Очікування можуть включати активну участь у навчальних заходах, швидке освоєння необхідних навичок та співпрацю з командою.